MFA für Microsoft 365 – Vollständige Anleitung für Studierende

Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie die Multifaktor-Authentifizierung (MFA) für Ihr Microsoft‑365‑Konto einrichten. Sie richtet sich an Endanwender und enthält alle notwendigen Schritte sowie wichtige Hinweise für den Alltag.

1. Was ist MFA und warum ist sie wichtig?

Die Multifaktor-Authentifizierung (MFA) ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme für Ihr Benutzerkonto. Neben dem Passwort wird ein zweiter Faktor abgefragt – in der Regel ein Code oder eine Bestätigung über Ihr Smartphone.

  • Schützt Ihr Konto auch dann, wenn Ihr Passwort bekannt geworden ist.

  • Ist Sicherheitsstandard bei Microsoft 365.

  • Erhöht die Sicherheit ohne nennenswerten Mehraufwand.

2. Unterstützte Authenticator-Apps

Für Microsoft 365 stehen mehrere Authenticator-Apps zur Verfügung. Sie können auch mehrere Apps parallel einrichten.

  • Microsoft Authenticator: Empfohlene Standard-App mit Push-Bestätigung und Sicherheitscode (TOTP).

  • Google Authenticator: Klassische Authenticator-App mit zeitbasierten Sicherheitscodes (TOTP).

  • 2FAS Authenticator: Offline nutzbar, Backup-Funktion verfügbar.

3. Voraussetzungen

  • PC, Laptop oder Tablet mit Internetzugang

  • Microsoft-365-Benutzerkonto

  • Smartphone (Android oder iOS)

  • Installierte Authenticator-App

4. Sicherheitsinformationen aufrufen (PC/Laptop)

Öffnen Sie am PC folgende Adresse: https://mysignins.microsoft.com/security-info

  • Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an.

  • Wählen Sie "Anmeldemethode hinzufügen".

  • Wählen Sie "Microsoft Authenticator" oder "Andere App für die Authentifizierung einrichten".

5. Einrichtung Microsoft Authenticator (empfohlen)

Schritte am PC:

  1. Microsoft Authenticator auswählen.

  2. QR-Code anzeigen lassen.

  3. Nach dem Scannen den 6-stelligen Code eingeben.

Schritte am Smartphone:

  1. Microsoft Authenticator aus dem App Store / Play Store installieren.

  2. App öffnen und "Konto hinzufügen" auswählen.

  3. QR-Code scannen.

6. Einrichtung Google Authenticator

Schritte am PC:

  1. "Andere App für die Authentifizierung einrichten" auswählen.

  2. QR-Code anzeigen.

  3. 6-stelligen Code eingeben.

Schritte am Smartphone:

  1. Google Authenticator installieren.

  2. App öffnen und QR-Code scannen.

7. Einrichtung 2FAS Authenticator

Schritte am PC:

  1. "Andere App für die Authentifizierung einrichten" auswählen.

  2. QR-Code anzeigen.

  3. 6-stelligen Code eingeben.

Schritte am Smartphone:

  1. 2FAS Authenticator installieren.

  2. App öffnen und QR-Code scannen.

8. Wichtige Hinweise & Best Practices

  • Empfehlung: Mindestens zwei MFA-Methoden einrichten (Haupt- und Backup-Methode).

  • Backup-Funktionen der App aktivieren.

  • Vor Handywechsel MFA-Methoden prüfen.

  • Bei Verlust des Smartphones den IT-Support kontaktieren.

9. Häufige Probleme

  • QR-Code kann nicht gescannt werden: Bildschirmgröße/Helligkeit anpassen.

  • Code wird abgelehnt: Uhrzeit am Smartphone automatisch synchronisieren.

  • Kein Zugriff mehr: IT-Support kontaktieren.