Die Titeldaten bzw. die elektronischen Publikationen sind jederzeit weltweit auffindbar.

Die Metadaten bzw. die elektronische Publikation wird auf dem Publikationsserver der Hochschule Augsburg gespeichert und dauerhaft archiviert.

Wenn Sie Ihre Publikationen bisher auf den Hochschulwebseiten oder eigenen Webseiten hochgeladen haben, kann es durch Serverumzüge, CMS-Umstrukturierungen oder Seitenlöschungen (z.B. bei Eintritt in den Ruhestand) zum Datenverlust kommen. Wenn die Publikationen auf OPUS veröffentlicht sind, werden diese langzeitarchiviert.

Folgende Dokumente von Hochschulangehörigen werden in OPUS erfasst (reine bibliographische Metadatenerfassung oder auf Wunsch auch mit PDF-Volltext). Voraussetzung ist, dass die Publikation veröffentlicht ist, d.h. über das Internet, Verlage, den Buchhandel, Bibliotheken o.ä. für die Allgemeinheit beschaffbar ist.

• Wissenschaftlicher Artikel (in einer Fachzeitschrift)
• Buch (Monografie oder Herausgabe eine Sammelwerks)
• Teil eines Buches (Kapitel, Beitrag in einem Sammelwerk)
• Ausgabe (Heft) zu einer Zeitschrift
• Konferenzveröffentlichung (ausführlicher Beitrag oder Poster in einem Konferenzband, Herausgabe eines Konferenzbandes)
• Abschlussarbeit (Bachelorarbeit, Diplomarbeit, Examensarbeit, Masterarbeit, Dissertation, Habilitation)
• Bericht, Report
• Preprint
• Rezension
• Arbeitspapier
• Patent
• Data Paper
• Bewegte Bilder (Film/ Video), Bild, Ton (je nach Inhalt)

Dokumente,

• die nicht veröffentlicht sind (die also nicht von Interessierten über das Internet, Verlage, den Buchhandel, Bibliotheken o.ä. frei oder gegen Gebühr beschaffbar sind)
• die keine ausreichende wissenschaftliche Schöpfungshöhe erreichen

werden nicht in OPUS erfasst.

Dazu gehören z.B.

• Abstracts
• Vorträge, Präsentationsfolien
• Lehrmaterial
• Vorlesungen
• Dokumente, die Organisation einer Konferenz oder eines Workshops benennen
• Dokumente, die eine (passive) Konferenzteilnahme belegen

Gerne können Sie uns bisher unveröffentliche wissenschaftliche Dokumente per Veröffentlichungsvertrag zum Upload in OPUS zur Verfügung stellen.

Auch ein ORCID-Profil ist geeignet, um wissenschaftliche Leistungen, die keine "klassischen" Publikationen sind, zu präsentieren:

• Wenn Sie Konferenzen o.ä. organisiert haben, können Sie diese im ORCID-Profil hinterlegen (als „Service“ unter „Membership and service“)
• Abstracts können in ORCID erfasst unter „Works“ -> Work type “Conference - Conference Abstract”
• für Vorträge und Präsentationen ist im ORCID-Profil der Bereich „Works“ -> Work type “Other – Lecture/Speech” vorgesehen. Für Präsentationsfolien empfehlen wir den Upload auf zenodo.

• Textdokumente:
  • PDF (bevorzugt! idealerweise in der für Online-Dokumente optimierten Form PDF/A)
  • Ebenfalls möglich: TXT, HTML, HTM
• Grafikformate: JPG/JPEG, PNG, GIF
• Videoformate: mov
• Audioformate: mp3

Dateigröße: Beim Hochladen werden Dateien bis 250 MB akzeptiert, größere Dateien sollten sinnvoll geteilt werden.

Hilfestellung zum Publizieren im PDF-Format

Bitte setzen Sie keine Sicherheitseinstellungen in Ihrem PDF-Dokument. Das Dokument darf nicht kopiergeschützt oder anderweitig zugriffsgeschützt sein.

Bitte reichen Sie Textdokumente nach Möglichkeit als PDF/A-Datei ein (= Barrierefreies PDF). PDF/A ist ein internationaler Standard, der speziell für die Archivierung von Dokumenten entwickelt wurde. Durch das Speichern im PDF/A-Standard wird sichergestellt, dass die Datei auch lesbar ist, wenn sie auf einem Computer geöffnet wird, auf dem die verwendeten Schriftarten nicht installiert sind.

Weitere Hilfestellung: Publizieren im PDF-Format Ein Online-Tutorial der Universität Freiburg

Wenn Sie den Volltext veröffentlichen möchten

Das Bibliotheksteam wird das Dokument und die Daten in OPUS einpflegen und bei Bedarf weitere Metadaten ergänzen.

Um eine gute Zitierbarkeit zu gewährleisten, vergeben wir einen Digital Objekt Identifier (DOI) für das Dokument (Beispiel: https://doi.org/10.60524/opus-920).

Sollten noch Angaben fehlen oder Rückfragen bestehen, kommen wir noch einmal auf Sie zu. Sobald die Publikation in OPUS veröffentlicht wurde, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Wenn Sie nur die Titeldaten in OPUS zur Verfügung stellen möchten

Schreiben Sie eine E-Mail mit dem Betreff "OPUS Titelmeldung" an [Bitte aktivieren Sie Javascript], in der Sie uns möglichst umfangreiche bibliografische Daten (Metadaten) der Publikation mitteilen. Gerne können Sie uns auch Literaturlisten zusenden.

Falls Sie sich zunächst nur für die Meldung der Titeldaten entscheiden, später aber doch den zugehörigen Volltext veröffentlichen möchten, können wir auch nachträglich den Volltext mit den bereits vorhandenen Titeldaten verknüpfen. Bitte lassen Sie uns in diesem Fall die entsprechende Datei (PDF bevorzugt) mit dem Hinweis "OPUS Nachträglicher Volltext" zukommen. Bitte beachten Sie dabei auch die Hinweise unter "Wenn Sie den Volltext veröffentlichen möchten".

Welche rechtlichen Aspekte sind zu beachten?

Die Eintragung reiner Titeldaten in OPUS ist rechtlich unproblematisch.

Im Falle einer Volltextveröffentlichung klären Sie bitte zunächst etwaige (Zweit-)Veröffentlichungsrechte mit Ihrem Verlag oder anderen Rechteinhabern. Wer in einem Verlag veröffentlicht, kann sich vertraglich die Verwendung der elektronischen Version vorbehalten und diese für OPUS zur Verfügung stellen. Beachten Sie bitte auch die häufig von den Verlagen für eine Parallelveröffentlichung vorgegebenen Einschränkungen, z.B. Publikation erst nach Ablauf einer vorgegebenen Frist.

Sie müssen der Bibliothek schriftlich die Veröffentlichungsrechte bestätigen. Den Veröffentlichungsvertrag können Sie hier herunterladen.