KI in der Hochschulverwaltung I

Zielgruppe:
Mitarbeitende und Führungskräfte der Technischen Hochschule Augsburg, die ihre Verwaltungsprozesse effizienter gestalten und erste praxisnahe Erfahrungen im Einsatz generativer KI-Tools sammeln möchten.

Hintergrund & Zielsetzung:

Die Technische Hochschule Augsburg setzt verstärkt auf digitale Innovationen und hat das Potenzial der Künstlichen Intelligenz (KI) auch für Verwaltungsprozesse erkannt. Der Workshop vermittelt praxisnah, wie KI-gestützte Tools effizient und rechtskonform im Arbeitsalltag genutzt werden können. Ziel ist es, Verwaltungsmitarbeitende zu befähigen, KI-Systeme sicher, reflektiert und handlungsorientiert einzusetzen.
Dadurch sollen sowohl individuelle Arbeitsweisen optimiert und digitale Kompetenzen gefördert als auch die organisationale Leistungsfähigkeit gesteigert werden. Dieser Workshop richtet sich mit Fokus auf Einsteiger im Bereich generativer KI an alle Verwaltungsmitarbeitenden und bietet eine praxisnahe Einführung in den sinnvollen Einsatz von KI-Systemen im Hochschulbetrieb.

Inhalte:

• Ein Vergleich zwischen Mensch und KI
• Einführung in KI und deren Einsatzmöglichkeiten in der Verwaltung
• Praktische Anwendung von KI-Tools zur Unterstützung administrativer Aufgaben
• Individuelle Übungen und Fallbeispiele aus dem Hochschulkontext
• Kritische Reflexion zu Chancen und Grenzen von KI im Arbeitsalltag (u.a. im Hinblick auf Halluzinationen, Modellautophagie und AI Syncophancy)
• Überblick zu relevanten rechtlichen und ethischen Aspekten bei der Arbeit mit KI (EU AI Act, Datenschutz, Geheimschutz, Urheberrecht)
• Verhaltensregeln (Prompting, Opt-Out, interne Nutzung [lokal und BayernKI])
• Lokale Installation von Large Language Modellen
• Ausblick: Zukünftige Entwicklungen im Bereich berufsbezogener Automatisierung und KI

Methodik & Ablauf:

Der Workshop folgt einem interaktiven Hands-on-Ansatz. Nach einer kurzen Einführung arbeiten die Teilnehmenden aktiv mit verschiedenen KI-Tools und erproben deren Einsatz für spezifische Verwaltungsaufgaben. Neben praxisorientierten Übungen wird auch die technologische Funktionsweise erläutert, soweit sie für die Anwendung relevant ist. Ein eigener internetverbundener Rechner mit verfügbaren Installationsrechten sollte mitgebracht werden.

Durchführung:

Dauer: 1 Tag (Präsenzveranstaltung)

Trainer: Univ.-Prof. Matthias Spörrle (Experte für Wirtschaftspsychologie und Technologieakzeptanz)

Dieser Workshop richtet sich an alle Verwaltungsmitarbeitenden, unabhängig vom bisherigen Kenntnisstand, und bietet eine praxisnahe Einführung in den sinnvollen Einsatz von KI-Systemen im Hochschulbetrieb.