KI in der Hochschulverwaltung II

Das Seminar findet 2x vormittags (Teil I und II) am 27.04. (n.n.b.) und 04.05.2026 (n.n.b.) jeweils von 09:00 Uhr bis 12:30 Uhr statt.

Zielgruppe:

Mitarbeitende und Führungskräfte der Technischen Hochschule Augsburg, die bereits erste Erfahrungen mit generativer KI gesammelt haben und KI-Tools nun in komplexeren Arbeitsprozessen systematisch, effizient und rechtskonform einsetzen möchten.

Hintergrund & Zielsetzung:

Die Technische Hochschule Augsburg setzt verstärkt auf digitale Innovationen und nutzt das Potenzial von KI auch zur Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen. Der Workshop vermittelt praxisnah für fortgeschrittene Arbeitsprozesse und -aufgaben, wie KI-gestützte Tools effizient und rechtskonform im Arbeitsalltag eingesetzt werden können, und befähigt Verwaltungsmitarbeitende, KI-Systeme sicher, reflektiert und handlungsorientiert zu nutzen. Der Aufbaukurs richtet sich an Fortgeschrittene mit ersten Erfahrungen in generativer KI (z. B. aus einem Basiskurs) und fokussiert den systematischen Einsatz in komplexeren Arbeitssituationen. Inhalte sind fortgeschrittene Prompt- und Qualitätsmethoden, Workflow-Design, Tool-Integration, Risikomanagement und der reflektierte Einstieg in Agentic AI. Dadurch werden individuelle Arbeitseffizienz und Ergebnisqualität gesteigert, die digitale Souveränität der Teilnehmenden durch sichere und qualitätsgesicherte Nutzung gestärkt und zugleich die organisationale Leistungsfähigkeit durch standardisierte, verantwortungsvoll eingesetzte KI-Workflows weiter erhöht.

Inhalte:

• Update generative KI: Fähigkeiten, Grenzen, typische Fehlerbilder
• Fortgeschrittenes Prompting und Output-Engineering (z.B. Metaprompting, Role-based Prompting, Chain-of-Thought)
• KI-Workflows und Agentic AI: Grundlagen und Einsatzszenarien im Hochschulkontext
• Tool-Integration und Datenanbindung
• Individuelle Übungen und Fallbeispiele aus dem Hochschulkontext
• Sicherheit und Qualitätssicherung (typische Anwendungsrisiken und zugehörige Gegenmaßnahmen, z.B. bezogen auf Prompt Injections)
• Ausblick: Zukünftige Entwicklungen KI-Agenten und Automatisierung

Methodik & Ablauf:

Der Workshop folgt einem interaktiven Hands-on-Ansatz. Nach einer kurzen Einführung arbeiten die Teilnehmenden aktiv mit verschiedenen KI-Tools und erproben deren Einsatz für spezifische Verwaltungsaufgaben. Neben praxisorientierten Übungen wird auch die technologische Funktionsweise erläutert, soweit sie für die Anwendung relevant ist. Ein eigener internetverbundener Rechner mit verfügbaren Installationsrechten sollte mitgebracht werden.

Durchführung:

Dauer: 1 Tag (Präsenzveranstaltung, aufgeteilt in zwei halbtägige Veranstaltungen)

Trainer: Univ.-Prof. Matthias Spörrle (Experte für Wirtschaftspsychologie und Technologieakzeptanz)