FOLIO

Neues Bibliothekssystem

Die THA Bibliothek bekommt im Juni 2026 ein neues Bibliothekssystem. Hier erfahren Sie, was sich ändert und welche (vorübergehenden) Auswirkungen das auf die Nutzung der Bibliothek haben wird.

Zeitplan

fachliche Vernetzung, thematische Einarbeitung, Konfiguration von Testsystemen, Kennenlernen des Systems

März 2026: Die THA Bibliothek bekommt einen neuen Bibliothekskatalog.

26.02. - 13.03.2026: Die erste Testmigration findet statt. Dies hat noch keine Auswirkungen auf den laufenden Betrieb.

23.04. - 12.05.2026: Die zweite Testmigration findet statt. Dies hat noch keine Auswirkungen auf den laufenden Betrieb.

Mai 2026: Die Echtmigration wird vorbereitet. Fernleihen sind nicht mehr möglich.

03.06. - 22.06.2026: Die Echtmigration findet statt. Einige Services sind vorübergehend nicht möglich.

23.06.2026: Das neue Bibliothekssystem ist Live und im Echtbetrieb.

Infos zu den einzelnen Phasen

März 2026: neuer Bibliothekskatalog

Das müssen Sie beachten:

Der Login für THA-Angehörige erfolgt künftig mit Ihrer RZ-Kennung (nicht mehr mit Ihrer Bibliotheksnummer).
Gastleser verwenden weiterhin ihre Bibliotheksnummer und ein neues, beim ersten Login selbst zu wählendes Passwort.
Falls Sie Merklisten im InfoGuide gepflegt haben, exportieren Sie diese! Merklisten werden bei der Umstellung auf den neuen Katalog nicht übernommen.

erster Eindruck von dem Sucheinstieg im neuen Katalog

erster Einblick in eine Trefferliste im neuen Katalog

Testmigrationen

Bei den beiden Testmigrationen werden Daten aus dem alten System in das neue System (das sich noch in der Testphase befindet) überspielt. Dabei können Konfigurationsfehler, Datenverluste und Mappingungenauigkeiten aufgedeckt und bereinigt werden, bevor der Umzug auf das neue Live-System erfolgt.

Für die Bibliotheksnutzung haben diese Testmigrationen keine Auswirkungen. Im Hintergrund werden aber viele Köpfe mit der Vor- und Aufbereitung großer Datenmengen beschäftigt sein. Möglicherweise kommt es zu einer verzögerten Beabeitung von Anfragen per Mail oder Telefon.

Mai 2026: Vorbereitung der Echtmigration: Einfrieren einiger Systeme

Es kommt zu ersten Einschränkungen im Service.
Fernleihe-Bestellungen sind voraussichtlich ab Mai bis Ende Juni an der THA nicht mehr möglich.

03.06. - 22.06.2026: Echtmigration: vorübergehende Einschränkungen im Service

Es sind keine Ausleihen/Rückgaben möglich.
Das Erwerbungssystem wird "eingefroren". Es sind keine Bestellungen/Neuerwerbungen möglich. Wir erfüllen Ihre Bücherwünsche, sobald unsere neues Bibliothekssystem folio aktiv im Einsatz ist
Es können vorübergehend keine neuen Bibliotheksausweise für Externe Nutzende ausgestellt werden.
Der neue Bibliothekskatalog ist für ein paar Tage nicht bzw. nur eingeschränkt (Recherche möglich, aber keine Verfügbarkeitsabfrage/Kontofunktionen) nutzbar.

Hintergünde zum alten und neuen Bibliothekssystem

Seit über 30 Jahren war das Bibliothekssystem SISIS‑SunRise von OCLC in zahlreichen Bibliotheken im Einsatz, die THA Bibliothek (damals Fachhochschulbibliothek) nutzt das System seit 1996. SISIS wird seitens des Herstellers aber nicht mehr weiterentwickelt. Deshalb wurde vom Bibliotheksverbund Bayern für alle Universitäts- und Hochschulbibliotheken ein neues System gesucht und gefunden: das Open‑Source‑Bibliothekssystem FOLIO.

Die erste Pilotbibliothek, die TH Würzburg‑Schweinfurt, ging bereits im August 2024 mit FOLIO produktiv. Alle weiteren Bibliotheken sollen sukzessive bis Ende 2027 migriert werden. Alle Migrationen werden von der Bayerischen Verbundzentrale, vom Leibniz-Rechenzentrum, den Teams der bereits migrierten Bibliotheken und von der großen FOLIO-Community begleitet.

FOLIO steht für "Future of Libraries is Open" und ist ein ein cloudbasiertes, modernes, modular aufgebautes und kooperativ weiterentwickelbares Bibliotheksmanagementsystem, das den Anforderungen des digitalen Wandels besser gerecht wird. Es ist bereits an zahlreichen Bibliotheken weltweit im Einsatz.

Mit FOLIO werden alle zentralen Geschäftsprozesse der Bibliothek unterstützt, z.B. Erwerbung, Bestandsverwaltung, Lizenzverwaltung von E-Ressourcen, Ausleihe/Rückgabe, Mahnwesen, Fernleihe, Open Access-Prozesse, Reporting.